Les négoces techniques travaillent avec des bases de données contenant parfois des centaines de milliers de références produits. Ces quantités de données sont bien entendu impossibles à gérer manuellement, c’est pourquoi il est crucial que votre suite ERP soit capable d’ importer des données rapidement, de manière efficace et sans commettre d’erreurs. DIMASYS d’Infomat dispose par exemple des outils nécessaires pour y parvenir. Découvrez comment cette suite ERP peut faire toute la différence au sein de votre commerce.
Des catalogues de fournisseurs toujours à jour
Que vous collaboriez avec des dizaines ou des centaines de fournisseurs différents, l’essentiel est de toujours disposer des derniers catalogues de produits contenant les prix en vigueur. Grâce à notre solution ERP DIMASYS, vous importez et associez ces catalogues aisément. Pour ce faire, il vous suffit d’indiquer les colonnes reprenant respectivement les numéros d’articles, les descriptions de produits, les prix, etc. Cette action vous permettra par la suite de créer rapidement de nouvelles références dans votre base de données et de les mettre à jour sans souci.
DIMASYS vous offre en outre la possibilité de faire la distinction entre les articles couramment vendus et le reste de votre gamme. Et quand bien même vous ne viendriez certains produits que de manière très sporadique, vous disposerez toujours de toutes les informations produits dont vous aurez besoin et ne devrez pas chercher des informations dans un catalogue externe.
Gestion centrale des données produits
Vous ne souhaitez pas importer et associer vous-même les catalogues de l’ensemble de vos fournisseurs ? Sachez que de nombreuses entreprises se feront un plaisir de réaliser ces tâches à votre place. 2BA gère par exemple les données produits et commerciales des producteurs et grossistes actifs dans le secteur électrotechnique aux Pays-Bas. Tout est donc plus facile pour vous : une fois connecté, vous pouvez consulter l’intégralité de ces données et les synchroniser chaque jour avec DIMASYS.
En Belgique, la centrale d’achats MENOUQUIN propose un service similaire, mais cette fois pour le secteur de l’outillage. Les membres MENO ont ainsi accès à 1,2 million de références centralisées au sein d’une seule et même plateforme.
Importer des données pour enrichir votre fichier de données
Outre les données usuelles telles que les numéros d’articles, les descriptions produits et les prix de vente, certaines informations produits supplémentaires telles que des photos, des caractéristiques techniques et des fiches de données peuvent également se révéler extrêmement utiles. Via DIMASYS, vous pouvez donc vous connecter à EZ-base, une entreprise néerlandaise qui centralise et met à disposition les données produits d’un maximum de fournisseurs actifs dans le secteur de la quincaillerie et de l’outillage. Il vous suffit d’envoyer votre liste de produits (sous forme de numéros EAN) à EZ-base durant la nuit, et votre base de données sera automatiquement enrichie de photos, de caractéristiques techniques et de feuilles de données le jour qui suit
