Une gestion de stock efficace ? Cela implique que vous limitiez les frais de stockage de votre entreprise au strict minimum, et donc que vous stockiez juste ce qu’il faut de marchandises pour garantir un niveau de livraison optimal. Comment ? Avec du bon sens, bien entendu, mais cela va bien plus loin que ça. Mathématiques, algorithmes, tendances, analyses ABC… voilà les ingrédients d’une bonne gestion de stock. Pour éviter les déboires financiers, mieux vaut opter pour une gestion systématique des flux de marchandises. Et donc pas comme dans les exemples ci-dessous.

Piège 1 : gérer son stock à l’intuition

Avant d’investir dans des logiciels spécialisés et dans toutes sortes d’optimisations, il est recommandé de commencer par la base. La première chose à faire est de dresser l’inventaire des marchandises que vous avez en stock. Pour garder une bonne vue d’ensemble de votre stock, il doit y avoir une structure logique qui soit claire et transparente aussi bien pour votre personnel que pour vous-même. Cette façon de procéder vous permet de connaître rapidement l’état actuel de votre stock et est par ailleurs nettement plus fiable que votre intuition.

Piège 2 : gérer son stock de manière réactive

Une gestion de stock optimale doit être proactive. Dressez une liste des produits ou marchandises qui doivent être à tout moment de stock, de même qu’une liste des articles moins prioritaires. Déterminez également pour quels produits un stock de sécurité doit par exemple être constitué. Pour ce faire, il peut s’avérer très utile de réaliser des analyses ABC dans votre progiciel ERP.

Piège 3: gérer son stock sans méthode

Just in time (JIT) : la production et la livraison sont si étroitement coordonnées que les frais de stock sont limités au strict minimum.

Last in, first out (LIFO) : le produit qui est arrivé le dernier dans le stock est vendu en premier. Cette méthode est très utilisée dans les entreprises qui ont un taux de rotation de stock élevé.
First in, first out (FIFO) : la méthode FIFO s’applique généralement dans l’industrie alimentaire : le produit qui est arrivé le premier dans le stock est le premier à sortir du stock.

Piège 4: gérer son stock sans logiciel

Vous voulez gérer votre stock de manière 100 % manuelle ? Vous vous retrouverez alors très vite à court d’effectifs. Sans parler des erreurs humaines, parfois lourdes de conséquences. Pour assurer une croissance durable à votre entreprise, vous avez donc tout intérêt à opter pour une automatisation via un logiciel ERP. Grâce au concept modulaire de DIMASYS|ENT, votre entreprise peut grandir, adapter ses processus, ouvrir de nouvelles lignes de produits, etc., le tout à son propre rythme.