La valeur d’un système ERP pour le commerce en gros réside dans la justesse et l’usage judicieux des données. Les solutions intelligentes gardent leur système ERP à jour et élargissent leurs possibilités.
Pourquoi coupler des processus d’entreprise à une base de données externe?
Supposons qu’un nouveau client professionnel se présente à l’accueil et souhaite une facture pour ses achats. En bon père de famille, vous pouvez notamment contrôler la validité de son numéro de TVA auprès du VIES européen. Mais que faire si vous avez besoin d’autres informations ? DIMASYS|ERP vous permet de communiquer avec des bases de données externes. Les données que vous récoltez sont ainsi mises à profit de manière beaucoup plus productive. Dans notre exemple de nouveau client, le nom statutaire, le statut juridique, l’adresse, etc. seront immédiatement encodés dans la nouvelle fiche client. Ce faisant, la précision des données augmente, mais aussi la vitesse de traitement à l’accueil. Certes, pour un client, vous pouvez encoder les données vous-même. Mais dès que leur nombre augmente, vous risquez de perdre le compte des données couplées.
Une communication externe sur mesure
Quel que soit votre secteur d’activité, vous attendez de votre logiciel d’entreprise qu’il vous offre une fonctionnalité et une flexibilité à toute épreuve. Via des services en ligne et des API, DIMASYS peut communiquer avec des bases de données externes. Nous avons déjà cité le VIES, mais nous pensons aussi à Companyweb, ou EZ-Base ou 2BA s’il s’agit de données concernant des produits. Ainsi, les différentes sources d’information sont synchronisées les unes avec les autres et vous évitez d’encoder deux fois les mêmes données. Coupler votre système ERP à une base de données externe – en donnant la priorité à votre entreprise (électrotechnique, sanitaire, chauffage, construction, quincaillerie, outils, EPI, service après-vente…) vous offre de nombreux avantages :
- Les informations sont visibles, complètes, et correctes
- Toutes les données sont centralisées
- Vous pouvez effectuer des analyses étendues et précises
- Vous économisez du temps de l’argent et de l’énergie.
Grâce à ces deux variantes de DIMASYS|ERP, Infomat vous offre une solution sur mesure, que vous gériez un webshop en tant que grossiste technique, que vous souhaitiez scanner et coupler automatiquement vos factures, numériser le processus de commande chez les fournisseurs, maintenir un niveau de stockage optimal par rapport au degré de levier, des solutions mobiles pour les ventes ou le service, etc
