Ce changement est particulièrement important pour les entreprises des secteurs tels que la distribution, l'automobile et la location, où les volumes de facturation sont élevés et les processus d' s complexes . Aux Pays-Bas, l'utilisation de Peppol n'est pas encore obligatoire, mais elle est déjà fortement encouragée et devrait devenir la norme à l'avenir, en particulier pour les marchés publics.
Cet article vous explique ce qu'est exactement Peppol, comment cela fonctionne et ce dont vous devez tenir compte en tant qu'organisation, surtout si vous n'utilisez pas encore de système ERP intégré.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international ouvert conçu pour permettre l'échange sécurisé et structuré de documents commerciaux électroniques, tels que les factures électroniques, les bons de commande et les avis d'expédition, entre organisations.
Il ne s'agit pas d'une plateforme logicielle, mais d'un ensemble de spécifications techniques, soutenu par une structure de gouvernance et un réseau de livraison partagé. Peppol a pour objectif de :
Le principe de base de Peppol est que deux parties peuvent échanger des documents sans avoir à utiliser le même logiciel, à condition qu'elles soient connectées au réseau Peppol via des points d'accès certifiés.
Le réseau Peppol fonctionne selon un modèle quadrilatéral :
Grâce à ce modèle, vous et vos partenaires commerciaux n'avez pas besoin d'utiliser le même logiciel. Tant que vous êtes tous connectés au réseau Peppol via un point d'accès, les documents peuvent être échangés automatiquement, en toute sécurité et en temps réel.
Il existe plus de 300 points d'accès dans le monde entier, vous pouvez donc choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
À compter du 1er janvier 2026, toutes les entreprises en Belgique devront envoyer et recevoir leurs factures par voie électronique via le réseau Peppol. Cette mesure fait suite à des obligations antérieures en matière de facturation à l'administration publique et marque le passage complet à la facturation numérique structurée dans le secteur privé.
Les Pays-Bas promeuvent Peppol depuis plusieurs années, en particulier pour les marchés publics. Bien que son utilisation ne soit pas encore obligatoire pour les transactions B2B, elle se développe rapidement dans divers secteurs.
L'autorité néerlandaise Peppol (NPA) supervise la mise en œuvre, la sécurité et la normalisation du réseau. De nombreuses entreprises néerlandaises adoptent déjà Peppol afin de se préparer à la réglementation future et de travailler plus efficacement.
Peppol s'inscrit dans une stratégie numérique plus large qui vise à transformer la manière dont les entreprises gèrent leurs processus financiers et d'achat. Il a été conçu pour :
Pour les entreprises qui opèrent à l'international ou qui travaillent avec différents environnements logiciels, Peppol facilite considérablement l'intégration et la communication.
Pour les entreprises disposant d'un logiciel ERP moderne ou de plateformes de facturation électronique avec prise en charge Peppol intégrée, la transition est relativement simple. Cependant, si vous utilisez encore des processus manuels ou des systèmes obsolètes, vous pouvez rencontrer les défis suivants :
L'un des meilleurs moyens de vous préparer à l'obligation Peppol est de veiller à ce que votre système ERP s'intègre pleinement au réseau Peppol.
Les plateformes ERP telles que Klipboard ERP One offrent souvent :
Pour les entreprises de distribution et de location, un système ERP compatible Peppol offre des avantages supplémentaires tels que :
Si vous êtes actif en Belgique, le délai est court : à partir de janvier 2026, les factures envoyées par e-mail ou par courrier postal ne seront plus valables. Aux Pays-Bas, cette mesure n'est pas encore obligatoire, mais de nombreuses entreprises ont déjà pris les devants.
Que pouvez-vous faire dès maintenant ?
La transition vers Peppol ne concerne pas uniquement la conformité, mais également la mise en place d'une opération financière pérenne, évolutive, flexible et connectée à l'international. Pour les entreprises belges et néerlandaises, en particulier dans les secteurs de la distribution et de la location, c'est le moment opportun pour agir.
Un système ERP compatible avec Peppol vous aide non seulement à respecter la réglementation, mais également à réduire vos tâches administratives, à limiter les erreurs et à simplifier les processus de facturation complexes.